PENGISIAN LAPORAN PEMANTAUAN MINGGU KE-8 BAGI PROGRAM DIPLOMA SEMESTER 2 SESI 2021/2022 (E212)

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera,

2.   Dimaklumkan bahawa pengisian Laporan Pemantauan Minggu Ke-8 akan dibuka secara online melalui portal MyGuru kepada semua pensyarah program Diploma Semester 2 Sesi 2021/2022 (A212) mulai 28 Februari hingga 13 Mac 2022.

3.   Sehubungan itu, semua kakitangan akademik yang berkaitan perlu mengisi laporan berkenaan supaya Ketua Jabatan/Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa) dapat membuat pengesahan laporan pemantauan yang diisi dalam tempoh yang telah ditetapkan berdasarkan garis masa (timeline) pada jadual seperti berikut:

Minggu/Tarikh	Proses	Tindakan
Minggu 8 (28 Feb – 6 Mac 2022)	Pengisian Laporan Pemantauan	Pensyarah/Tenaga Pengajar
Minggu 9 (7 – 13 Mac 2022)	Pengisian Laporan Pemantauan	Pensyarah/Tenaga Pengajar
Minggu 10 (14 – 20 Mac 2022)	Ketua Jabatan Approve atau Reject	Ketua Jabatan/Penyelaras
Minggu 11 (21 – 27 Mac 2022)	Penambahbaikan Laporan Pemantauan	Pensyarah/Tenaga Pengajar

4.   Y.Brs. Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan juga dimohon untuk memastikan:

i.              Ketua Jabatan dan Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) mengesahkan laporan yang telah diisi oleh pensyarah di jabatan masing-masing (Ketua Jabatan dan Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) WAJIB mengisi ulasan pada bahagian komen terhadap laporan Pemantauan Minggu ke-8 sebelum mengesahkan laporan tersebut).

ii.             Ketua Jabatan dan Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) memantau kakitangan akademik yang masih belum mengisi laporan ini.

iii.            Penambahbaikan Laporan Pemantauan oleh pensyarah boleh dibuat selepas Ketua Jabatan memberi status Rejected kepada penulisan laporan Pemantuan Minggu ke-8 tersebut sehingga minggu ke-11.

iv.           Selepas tarikh 27 Mac 2022, sistem Pemantauan Minggu ke-8 akan ditutup sepenuhnya. Sebarang permohonan pengisian laporan Pemantauan Minggu ke-8 tidak akan dipertimbangkan.

5.       Sekiranya Y.Brs. Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan mengalami sebarang masalah untuk mengisi laporan pemantauan seperti ulasan tidak berjaya disimpan atau maklumat yang telah diisi hilang,  Y.Brs. Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan boleh terus membuat aduan melalui email kepada: myguru@ict.edu.my dan Cc kepada: ppa@upsi.edu.my (untuk tujuan rekod aduan).

6.       Bersama-sama ini disertakan lampiran QR Code bagi maklumat berikut untuk rujukan Y.Brs. Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan selanjutnya:

a.            Panduan dan Contoh Pelaporan Laporan Pemantauan Minggu Ke-8; dan

b.            Skala dan Rubrik Pengisian Laporan Pemantauan Minggu Ke-8.

Segala kerjasama dan perhatian Y.Brs. Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan berkenaan perkara di atas adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih.